Produktbeschreibung

Produktbeschreibung

Hosted Exchange 2013 vereinfacht Deine Arbeitsorganisation durch die zentrale Verwaltung von Aufgaben, Terminen, Kontakten und E-Mails. Greife, wenn gewünscht, auf E-Mails, Kontakte und Kalendereinträge Deiner Kollegen zu und optimiere so die Teamarbeit. Bei der Terminplanung siehst Du auf einen Blick, welcher Mitarbeiter Zeit hat. Wenn Du möchtest, kannst Du dir auch einen freien Termin vorschlagen lassen. Auch die Planung und Reservierung von Ressourcen, wie Konferenzräumen und Firmenwagen, ist kein Problem und im Handumdrehen erledigt.

Durch das stetig weiterentwickelte Microsoft ActiveSync-Protokoll hast Du die Möglichkeit, Dein Mobiltelefon mit Deinem Postfach über das mobile Internet zu synchronisieren und E-Mails, Kalender und Kontakte auch unterwegs zu nutzen. Und solltest Du Dein Mobiltelefon einmal verlegt haben, löschst Du sämtliche Daten schnell und einfach über Outlook Web App (Webmail-Zugriff).

Zusätzlich bietet Outlook Web App nun nahezu identische Funktionen wie ein lokal installiertes Outlook 2016 und arbeitet Browser unabhängig. Greife so weltweit auch an fremden Computern sicher auf Dein Postfach und Deine Daten zu.

Administratoren können im neuen Exchange Control-Panel webbasiert Regeln für die Nachrichtenbehandlung in Deinem Unternehmen festlegen und sogar unternehmensweite Suchen für E-Mails einrichten. So lässt sich Deine Compliance-Anforderungen optimal und gesetzeskonform umsetzen.

In unserem Cloud-Modell lässt sich Hosted Exchange 2016 binnen weniger Minuten bereitstellen, sodass Du direkt loslegen kannst. Die Einrichtung geschieht dank webbasierter Verwaltungskonsole kinderleicht.

Deine Vorteile

Deine Vorteile

Dank unserer Cloud-Lösung kümmern wir uns um den Betrieb und die Wartung der gesamten Serverinfrastruktur und Backups sowie um Sicherheitskonzepte - so entlastest Du Deine Unternehmens-IT und schaffst Freiräume für wirklich wichtige Projekte.

Welchen Nutzen bringt es für Dein Unternehmen?

Hosted Exchange 2016 erleichtert die Kommunikation in Deinem Unternehmen und mit Deinen Kunden oder Geschäftspartnern um ein Vielfaches. Wichtige E-Mails, Kontakte, Termine, Aufgaben und Notizen sind für Dich immer erreichbar – ein überlebenswichtiger Vorteil für Dich und Deine Mitarbeiter, sei es aus dem Vertrieb, Kundendienst, Personalbüro etc. In unserem System wird Dein Unternehmen als eine Organisation abgebildet. So können die Benutzer untereinander Ihre E-Mails, Kontakte, Termine, Aufgaben und Notizen freigeben sowie zuweisen. Die Konfiguration der Benutzer wird über eine webbassierte Oberfläche verwaltet. Ein IT-affiner Mitarbeiter kann dies für alle Benutzer verwalten und neue Postfächer anlegen / löschen oder weitere Einstellungen vornehmen - ein sehr geringer Aufwand, man braucht kein Grundlagenwissen für einen Exchange Server. Und mit OWA (Outlook Web App) können Deine Mitarbeiter auch ohne Outlook arbeiten – mithilfe eines Internet Browsers sind alle Informationen aus dem Exchange Postfach verfügbar.

Erlebe unser Hosted Exchange 2016 Angebot ohne einen eigenen Exchange 2016 Server aufsetzen zu müssen - ohne Anschaffungs- und Administrations- oder Wartungskosten. Bei uns zahlst Du einen Festpreis pro Benutzer, so hast Du Deine Kosten jederzeit im Griff und kannst es je nach Wunsch ändern.

Features

Features

E-Mail Kommunikation

Erstelle eine Firmen-E-Mail-Adresse, ein Aushängeschild Ihrer Unternehmenskommunikation. Verwalte Deine E-Mails in Unterordnern, je nach einkommenden Anfragen oder Informationen. Erstelle Dir zusätzlich viele Alias E-Mail-Adressen für Dein Postfach. Bis zu 99 Alias E-Mail-Adressen haben wir bereits erfolgreich getestet. Alle E-Mails werden auf Deinen Geräten synchronisiert und sind über OWA (Outlook Web App) zusätzlich verfügbar. Erstelle Dir eine Abwesenheitsnotiz für Deine Kontakte, wenn Du nicht im Unternehmen bist. Gib Kollegen Deine E-Mails frei, um Anfragen weiter bearbeiten lassen zu können.

Kontakte

Pflege Deine Kontakte in unterschiedlichen Kontaktlisten mit allen Informationen des Kontakts. Gebe diese Deinem Kollegen frei, oder erstellen einzelne Kontaktgruppen für z.B. Mailings. Deine Kontakte findest Du direkt auf Deinem Handy und allen anderen Endgeräten, auf welche Du das Hosted Exchange 2016 Postfach eingerichtet hast, wieder. Bilden unendlich viele Kalender ab und verwalten Deine.

Termine.

Gib Deine Kalender frei, damit Deine Kollegen wissen, wann Du erreichbar bist, oder ob z.B. Außentermine bevorstehen. Erstelle Termine für Veranstaltungen wie Team-Meetings und lade Deine Kollegen ein. Wenn Deine Kollegen den Termin annehmen, wird dieser direkt in deren Kalender gespeichert. Du kannst Serientermine anlegen (Wochenmeetings, Geburtstage etc.) sowie einzelne Termine. Lasse Dich vor dem Termin erinnern - 15 Minuten oder auch einen Tag vorher. Kategorisiere Deine Termine mit unterschiedlichen Farben z.B. nach Ihrer Dringlichkeit. So hast Du eine ToDo-Liste mit allen Informationen und dem Endtermin.

Aufgaben

Erstelle Aufgaben mit einem Anfangs- und Enddatum, mit einer Priorität, dem Status und der Prozentzahl, wie weit diese Aufgabe bearbeitet ist. Du kannst Deinen Kollegen Aufgaben zuweisen oder einen Statusbericht als E-Mail an Ihren Vorgesetzen versenden. Erstelle Serienaufgaben für wiederkehrende Prozesse und kategorisieren diese nach Ihrer Dringlichkeit.

Anti-Spam und Anti-Virus

Dein Postfach ist automatisch durch unseren Spamfilter und unser Anti-Virus Programm geschützt.

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